基本設計書とは？書く項目と書き方（外部設計）

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『来月から基本設計書を書いて』と言われて、何から手をつければいいか分からない。そんな方も多いはずです。

結論から言うと、基本設計書は利用者から見たシステムの動きを決める文書です。「画面」「帳票」「データ」「外部との連携」「非機能」の5つの部品に分けて書けば、抜けの少ない形にまとまります。

この記事を読めば、基本設計書に書く項目と、書き始めるまでの順番が分かります。

基本設計とは？基本設計書で決めること

『要件定義書があるのに、なぜもう一つ文書が必要なの？』と感じる方もいますよね。要件定義書は「できるようにしたいこと」を書く文書なので、画面の形やデータの持ち方まではまだ決まっていないことが多いんです。

IPAのDX SQUARE「要件定義とは？」では、基本設計を「要件定義でまとめた要件を具体化し、業務フローを明確にする工程」と説明しています。必要な機能やソフトウェア構成を決め、外部インタフェースを整理する工程とされています。

デジタル庁のDS-100（デジタル・ガバメント推進標準ガイドライン）でも、「画面、帳票等の利用者にとって直接的に理解することができる基本設計を行った後に、機能を実現するための詳細設計を行う」と順番が示されています。

job tagに書かれている基本設計の中身

厚生労働省の職業情報提供サイト job tag（2025年時点の掲載）では、受託開発のSEの仕事として、要件定義をもとにデータベースの設計や外部システムとの連携、画面構成などを固めるのが基本設計だと紹介されています。

基本設計書は、言いかえると「このシステムを使う人が、何を見て、何を入れて、何が出てくるか」を決めた文書です。中の処理をどう組むかは、次の詳細設計で決めます。

要件定義書との違いは要件定義書と仕様書の違い、設計書全体の種類は設計書とは？システム開発の設計書の種類と役割で紹介しています。

外部設計・内部設計という呼び方

現場では、基本設計を「外部設計」、詳細設計を「内部設計」と呼ぶことがよくあります。利用者から見える外側を決めるのが外部設計、プログラムの内側を決めるのが内部設計、という分け方です。

ただ、この対応を定めた公的な資料は、編集部では確認できませんでした。会社によっては、基本設計の中に外部設計と内部設計の両方を含めることもあります。

『うちの会社の「基本設計」は、どこまでのこと？』と迷ったら、社内の過去の基本設計書の目次を見てみてください。それがいちばん確かな答えです。

基本設計書は「5つの部品」で組み立てる

基本設計書を書き始めると、『どこまで書けば終わりなの？』と不安になりますよね。そこで編集部がおすすめしたいのが、部品に分けて考える方法です。

デジタル庁のDS-100では、要件定義書の機能要件として「機能」「画面」「帳票」「データ」「外部インタフェース」に関する事項を挙げています。基本設計書は、この要件を一つずつ形にしていく文書なので、同じ切り口で分けると対応がたどりやすくなります。

5部品の構成表

次の表は、編集部が基本設計書の中身を5つの部品に分けてまとめたものです。どの部品から書いてもかまいませんが、画面とデータは早めに固めると後が楽になります。

画面と帳票の部品

画面の部品では、まず画面一覧を作り、そのあと1画面ずつレイアウトと項目を書いていきます。画面遷移図があると、発注側の方も全体の流れをつかみやすくなります。

画面設計書の細かい書き方は画面設計書・画面仕様書の書き方で紹介しています。

データの部品

データの部品では、システムで扱う情報（顧客、注文、商品など）の一覧と、それぞれの主な項目を書きます。テーブルの細かい定義は詳細設計で決めることも多いので、基本設計では「どんな情報をどう関係づけて持つか」までで大丈夫です。

外部との連携の部品

他のシステムとデータをやり取りするなら、連携先ごとに一枚ずつまとめておきましょう。ここが抜けると、結合テストの段階で慌てることになりがちです。

非機能の部品

非機能は、機能以外の「どれくらい速く」「どれくらい止まらず」「どう守るか」の話です。IPAの非機能要求グレード2018では、大項目を可用性、性能・拡張性、運用・保守性、移行性、セキュリティ、システム環境・エコロジーの6つに分けています。

要件定義の段階で決めた非機能要件を、基本設計で実際の方式に落としていくイメージです。くわしくは非機能要件とは？で紹介しています。

基本設計書の書き方と目次の例

『目次ってどう作ればいいの？』という方のために、編集部が作った目次の例を載せますね。実在の会社の基本設計書ではなく、5部品の考え方に沿った架空の例です。

最後の「未決事項」は、意外と大事な章です。DS-100でも、要件定義書について、未確定な要件はリスク要因になり得ることに留意してその旨を明らかにするよう定めています。基本設計書でも同じ考え方で、決まっていないことを隠さずに書いておきましょう。

書き始めるまでの手順

画面一覧の記入例

例えば、社内の備品を貸し出すシステムなら、画面一覧はこんな形になります。編集部が作った架空の記入例です。

画面IDを振っておくと、画面遷移図やテストの文書から「G03の画面」と呼べるので、やり取りがぐっと楽になります。

1画面分の項目の記入例

画面一覧ができたら、1画面ずつ項目を書いていきます。G03の貸出の申込なら、例えばこんな形です。

「決まりごと」の欄に、エラーになる条件まで書いておくのがポイントです。ここが空いていると、詳細設計やテストの担当者が『この時はどうするの？』と毎回聞きに来ることになります。

発注側にも伝わる書き方のコツ

基本設計書は、システムに詳しくない発注側の担当者も読みます。開発側だけで通じる言葉で書くと、確認してもらったつもりで中身が伝わっていない、ということが起きがちです。

基本設計書のテンプレートを使う時の注意

基本設計書のテンプレートを使うと、目次や表の形をゼロから考えずに済みます。ただ、テンプレートの項目を全部埋めることが目的になると、読み手にとって要らない情報まで増えてしまいます。

テンプレートの選び方は設計書のテンプレート・サンプル｜Excel・Markdownの使い分けで紹介しています。

機能仕様書と基本設計書の違い

『機能仕様書と基本設計書って、何が違うの？』という疑問もよく聞きます。実は、名前の使い方が会社ごとにばらばらなので、迷うのは自然なことなんです。

ソフトウェアの用語を集めた ISO/IEC/IEEE 24765:2010 では、functional specification を「システムやコンポーネントが果たさなければならない機能を定めた文書」としています。そのうえで、要求仕様の一部であることが多いと注記しています。

つまり国際規格の言葉で見ると、機能仕様書は「要求」の側に近い文書です。一方、基本設計書は「設計」の側の文書です。

機能仕様書の書き方は機能仕様書とは？でくわしく紹介しています。社内でどちらの言葉を使っているか分からない時は、先輩に「機能仕様書と基本設計書は別に作りますか？」と一度聞いてみてください。

基本設計書でよくある相談

知恵袋には、基本設計書についての相談も多く寄せられています。閲覧の多いものを要約してお答えしますね。

相談1：機能を分析したのに、基本設計書の構成がまとまらない

『機能を分析して条件を盛り込んだのに、構成がいまいちで、分析しきれていない所も見つかって頭を抱えている』という相談です。

これは、機能の単位だけで書こうとした時によく起きます。機能ごとに書くと、同じ画面やデータの話があちこちに散らばってしまうんです。

そんな時は、5部品の構成表に一度並べ替えてみてください。「画面」「データ」の章に集めると、重なりや抜けが見えてきます。

相談2：パラメータシートと基本設計書は何が違う？

『サーバーの設定で、パラメータシートと基本設計書を比べると言われた。何が違うの？』という相談です。

インフラの現場では、基本設計書は「どういう方針で設定するか」を決めた文書、パラメータシートは「実際にどの値を設定したか」を一覧にした文書として使い分けることが多いです。設計で決めた方針どおりに設定されているかを、二つを並べて確かめるわけですね。

相談3：基本設計書が読めない

『詳細設計から仕事を始めたので、基本設計書を渡されても読み方が分からない』という相談です。2年目くらいで、こうした壁に当たる方は少なくありません。

読む時は、いきなり本文から入らず、目次と画面一覧、データの一覧を先に見るのがおすすめです。全体の地図をつかんでから、自分が担当する画面の章に進むと迷いにくくなります。

基本設計書を書ける人になるには

『いつかは基本設計を任されるようになりたい』という方もいますよね。job tag（2025年時点の掲載）では、受託開発のSEは一般的に3年目頃には一人で詳細設計を書けるようになり、5年目頃には基本設計を含め開発全体ができるようになると紹介されています。

焦らなくて大丈夫です。今の仕事の中でも、基本設計に近づく練習はできます。

基本設計書を書いた経験は、要件定義や設計といった上流工程を任される職場で評価されやすい経験です。今の担当工程から一歩進みたい方は、求人の仕事内容で「基本設計」「外部設計」がどう書かれているかを比べてみると、道が見えてきます。

今の職場で少しずつ担当を広げていく道も、もちろん十分ありです。上流工程への進み方は上流工程とは？でまとめています。

よくある質問

まとめ

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