仕様書は英語で何という？specificationの使い分けと略し方

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仕様書は英語で specification が基本

specification は「何かを細かく、はっきり決めて書き表したもの」という意味の言葉です。英語の辞書（Merriam-Webster）でも、何かやその計画を細かく正確に示したもの、と説明され、ふつうは複数形で使うとされています。

ソフトウェアやシステムの用語をまとめた国際規格 ISO/IEC/IEEE 24765:2010 にも、specification の定義が載っています。システム、部品、製品、サービスなどの要件や設計、ふるまいを、完全で正確に、確かめられる形で決める文書、という内容です。

同じ規格には、例として requirement specification、design specification、product specification、test specification が挙げられています。つまり英語でも「仕様書」は一つの書類名ではなく、いろいろな文書の総称なんです。

仕様書の英語の略は spec

仕様書の英語を略すなら、spec がいちばんよく使われます。日本語の「スペック」も、ここから来た言葉ですね。

ただ、spec は会話向きの言い方です。契約書や納品物の表紙に書く時は、略さずに specification と書いておくと誤解がありません。

「Could you send me the latest spec?」
「Sure. I’ll send the specification document today.」

こんなふうに、話す時は spec、送る書類の名前は specification、と分けると自然です。

文書の略称として使われる SRS など

書類名を頭文字で略すこともあります。代表的なのが、ソフトウェア要求仕様書の SRS（Software Requirements Specification）です。

『SRSって見たことあるけど、何の略？』という方も多いはずです。IEEE 830-1998 という規格の名前にも Software Requirements Specifications が入っていて、良い要求仕様書の中身とアウトライン例を示しています。

書類ごとの英語名を「正式名・略し方・使う場面」で一覧にする

日本語の「〇〇書」を英語にする時、いちばん困るのは「どの言葉を当てればいいか」ですよね。編集部が、よく出てくる書類を一覧にまとめました。

正式名は規格や公的な資料で使われている言い方を中心にしています。日本独自の書類は、英語圏で決まった言い方がないものもあるので、その場合は説明を添える形にしています。

要件定義書の英語は requirements specification

要件定義書の英語は、requirements specification と言うのが一般的です。要件（requirement）が複数並ぶので、requirements と複数形にするのがポイントです。

ISO/IEC/IEEE 24765:2010 では、requirements specification を「システムや部品の要件を決める文書」と定めています。中身には機能の要求、性能の要求、インタフェースの要求などが入るとされています。

日本の規格では、JIS X 0166:2021 が要求エンジニアリングを扱っています。目次には、利害関係者の要件の仕様（StRS）、システムの要件の仕様（SyRS）、ソフトウェアの要件の仕様（SRS）が並んでいます。

要件定義書そのものの中身は、要件定義書とは？目的・書く内容・作る流れでくわしく紹介しています。

設計書の英語（IT）は design document

ITの設計書の英語は、design document や design specification が使われます。24765 では design description という言葉に、design document と design specification が同じ意味の言葉として載っています。

『じゃあ、基本設計書と詳細設計書はどう訳すの？』と迷いますよね。詳細設計書は、24765 で detailed design description の同じ意味の言葉として detailed design specification が挙げられています。

一方、日本の「基本設計」「詳細設計」という分け方に、ぴったり一対一で対応する英語の書類名は決まっていません。英語で渡す時は、書類名のあとに「画面と帳票の設計」「プログラム内部の設計」のように中身を一言添えておくと、相手が迷いません。

設計書の種類は設計書とは？システム開発の設計書の種類と役割でまとめています。

機能仕様書の英語は functional specification

機能仕様書は functional specification です。24765 では「システムや部品が果たすべき機能を決める文書」とされ、要求仕様の一部になることが多いと補足されています。

「機能仕様書」「機能設計書」と呼び名が会社ごとに違っても、英語では functional specification でまず通じます。

製品仕様書の英語は product specification

製品仕様書は product specification です。部品や機器の場合は、性能や寸法、使える条件を表にまとめた資料を datasheet（データシート）や spec sheet と呼ぶこともあります。

製品仕様書を英語で作る時は、日本語版と英語版で数値や単位がずれないように、一つの表から両方を作るのが安心です。

標準仕様書・発注仕様書の英語

工事の標準仕様書は、standard specifications と複数形で書かれることが多い言葉です。ただ、国土交通省の公共建築工事標準仕様書について、公式の英語名を編集部では確認できませんでした。

英語で説明する時は、名称を日本語のローマ字か原文のまま書き、「the standard specifications for public building construction in Japan」のように中身を説明する形が安全です。

発注仕様書は、procurement specification や purchase specification と説明すると伝わります。提案を募る文書なら RFP です。デジタル庁の標準ガイドライン群用語集でも、RFP は提案依頼書のことで、Request For Proposal の略と説明されています。

英語で仕様書を書く時の書き方：shall・should・may を使い分ける

英語で仕様書を書く時、いちばん大事なのが助動詞の使い分けです。ここがあいまいだと、相手は「必須なのか、できればでいいのか」が分からなくなってしまうんです。

日本の規格の書き方を決めた JIS Z 8301:2019 には、日本語の言い回しと英語の助動詞の対応が示されています。これがそのまま、英語の仕様書を書く時の目安になります。

同じ規格では、「…すべきである」は使わない、とされています。英語に直す時に should か shall か迷う言い方は、最初から避けておくのがコツです。

確かめられる書き方にする

JIS Z 8301 の一般原則には、要求は客観的に確かめられるものだけを書き、「十分に強い」のような表現を使わない、という考え方があります。英語でも同じで、sufficient や fast のような言葉だけでは相手によって受け取り方が変わります。

例えば「The system shall respond quickly.」より、「The system shall display the search results within （秒数） seconds.」のように、確かめられる条件を書きましょう。数字は自分たちのシステムの値を入れます。

条件と動きを分けて書く型

要件を英語で書く型の一つに、EARS 記法と呼ばれる書き方があります。「WHEN（条件） THE SYSTEM SHALL（ふるまい）」のように、いつ、何をするかを分けて書く型です。

「WHEN the user presses the Save button, THE SYSTEM SHALL save the input data.」

こう書くと、条件とふるまいが一文で分かれるので、テストの項目も作りやすくなります。

英語の仕様書テンプレートと目次の考え方

『英語の仕様書のテンプレートがほしい』と探している方もいますよね。システムの要求仕様書なら、IEEE 830-1998 が SRS のアウトライン例を示しています。

ただ、IEEE 830-1998 は後継の ISO/IEC/IEEE 29148 に置き換えられ、その 29148 もさらに 29148:2018 に改められています。日本語では、29148:2018 に対応する JIS X 0166:2021 が出ています。古い版の目次を使う時は、今の版がどれかを確かめておきましょう。

製品仕様書の英語テンプレート（編集部の例）

次の表は、編集部が作った製品仕様書の英語の見出しの例です。実在の会社の書式ではなく、項目の並べ方の参考にしてください。

この形は、日本語の製品仕様書を作る時にもそのまま使えます。製品仕様書の項目は製品仕様書とは？書く項目と書き方・英語の言い方でも紹介しています。

システムの仕様書を英語で作る時

システムの仕様書を英語にする時は、日本語の書類の分け方をそのまま持ち込まないのがコツです。英語圏の相手は、要件（requirements）、設計（design）、テスト（test）の3つで文書を分けて考えることが多いからです。

英語の仕様書を読む時のコツ

英語の仕様書を渡されると、最初から一文ずつ訳したくなりますよね。でも実は、仕様書は文章より表が中心の書類なんです。

製品の仕様書なら、知りたい数字はたいてい表の中にあります。まず表の見出しを訳して、どの列に何が書いてあるかをつかみましょう。

よく出てくる言葉の早見表

条件の欄を読み飛ばさない

英語の仕様書でよくあるのが、数字のすぐ近くに condition（条件）が書いてあるパターンです。同じ消費電力でも、どんな条件で測った値かで意味が変わります。

分からない単語は、翻訳の道具で調べてもかまいません。ただ、数字と単位は機械で訳すとずれることがあるので、元の英語の表と見比べるようにしてください。

仕様書の英語でよくある相談

ここでは、知恵袋でよく読まれている相談を、内容をまとめた形で紹介します。

相談1：海外の機器を入れる工事で、仕様書が全部英語で分からない

電気工事で海外の機器を入れることになったけれど、仕様書が英語ばかりで電気まわりが読めない、という相談です。とても多く読まれていて、同じ悩みの人が多いことが分かります。

まずは電源の条件（電圧・周波数・相）と、消費電力、配線の指定の3つを表から探してみてください。分からない所は、機器の販売元に日本語の資料があるか問い合わせるのも一つの方法です。

施工の判断に関わる所は、自分の訳だけで決めないことが大切です。発注者や機器の販売元に確認した内容を、記録に残しておきましょう。

相談2：会社で英語の仕様書の原文を読めと言われたけれど、英語が苦手

『英語は学生の時から苦手なのに…』という声、よく分かります。この相談も、仕事で急に英語の資料を任された人の悩みです。

仕様書の英語は、日常会話より決まった言い方が多いので、実は慣れやすいんです。shall、should、may の意味と、表の見出しの単語を覚えるだけで、読める範囲がぐっと広がります。

最初は自分用の用語メモを作りましょう。同じ文書の中では同じ言葉が何度も出てくるので、メモが増えるほど読む速さが上がります。

相談3：DBやプログラム設計書のIT用語の英訳を調べたい

設計書の項目名や変数名を英語で付けたいので、コンピュータ用語の英訳を調べる方法を知りたい、という相談です。

ITの用語は、会社やチームの中で英訳をそろえておくことが大切です。最初に「用語の対応表」を作り、テーブル名や項目名はその表から選ぶようにすると、後から名前がばらつきません。

規格の用語を確かめたい時は、ISO/IEC/IEEE 24765 のような用語の規格が手がかりになります。テーブル定義の書き方は、テーブル定義書・データベース設計書の書き方で紹介しています。

英語で仕様書を扱える力は仕事の幅を広げる

英語の仕様書を読める人がいるだけで、チームの仕事はかなり進めやすくなりますよね。要件定義書や設計書を英語でやり取りする場面は、システム開発の現場でも出てきます。

もちろん、今の職場で英語の資料に少しずつ慣れていくのも立派な道です。そのうえで、要件定義や設計を任される仕事に進みたい方は、求人の仕事内容で「どの工程を担当するか」を比べてみると、次の道が見えてきますよ。

よくある質問

まとめ

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