設計書のテンプレート・サンプル｜Excel・Markdownの使い分け

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設計書のテンプレート・フォーマットはどう選ぶ？

『ネットで見つけたテンプレートをそのまま使っていいの？』と迷いますよね。テンプレートは便利ですが、自分のプロジェクトに要らない欄まで入っていることも多いんです。

まずは社内の過去の設計書を探してみてください。同じ形式でそろっていると、読む人も保守する人も迷わずに済みます。

Excel・Word・Markdownの使い分け

ソフトウェアの設計書のテンプレートは、主にこの3つの形式で作られます。編集部で向き・不向きを並べてみました。

Markdownで書く方法は仕様書・設計書をMarkdownで書く、作成ツール全般は仕様書の作成ツールで紹介しています。

設計書の表紙に入れる項目

設計書の表紙は、どの形式でもほぼ同じ項目で作れます。表紙だけ見て「何の文書の、どの版か」が分かれば十分です。

変更履歴は、表紙の次のページに表で置くのがおすすめです。編集部が作った架空の記入例を載せますね。

「変えた理由」の欄があると、あとから読む人が『なぜここが変わったの？』と迷わずに済みます。版の付け方は仕様書の変更管理でくわしく紹介しています。

テンプレートを「表・文章・図」の3つに分けて考える

『設計書をExcelで作るか、それ以外で作るか』で迷う方は多いはずです。実は、1冊の設計書の中でも、表が向く所と文章が向く所が混ざっているんです。

3つの部分の整理表

次の表は、編集部が設計書によく出てくる中身を、書き方で3つに分けたものです。

例えば、画面設計書なら「項目一覧」は表、「この画面の目的」は文章、「画面遷移」は図、と分かれます。全部をExcelのセルに押し込もうとすると、文章の部分が読みにくくなりがちです。

設計書の種類別のサンプル（記入例）

『実際にどう埋めればいいのか見てみたい』という方のために、表で書く部分を中心にサンプルを並べますね。自分のプロジェクトに合わせて欄を足したり減らしたりしてみてください。

画面設計書のテンプレート（項目一覧）

画面設計書のテンプレートでいちばん使うのが、画面ごとの項目一覧です。

画面のレイアウトと画面遷移図は、作図ツールで描いて別の欄に貼ります。くわしくは画面設計書・画面仕様書の書き方で紹介しています。

入出力設計書のサンプル

入出力設計書は、ファイルや帳票など、システムに出し入れするデータの形を決める文書です。

クエリの設計書のサンプル

データベースからデータを取る処理（クエリ）の設計書では、「何を、どこから、どの条件で、どの順に」を表にします。

テーブル側の書き方はテーブル定義書・データベース設計書の書き方で紹介しています。

ネットワーク設計書のサンプルとテンプレート

ネットワーク設計書は、構成図（図で描く部分）と、機器やアドレスの一覧（表で書く部分）の組み合わせで作ることが多いです。

アドレスの具体的な値や設定値は、構築のあとに作る設定の一覧で管理することもあります。テンプレートを作る時は、構成図の欄と一覧表の欄を分けておくと使いやすくなります。

設計書のテンプレートでよくある相談

知恵袋に寄せられた相談の中から、閲覧の多いものを要約してお答えしますね。

相談1：サーバーの基本設計書・詳細設計書はどう書く？

『サーバーなどインフラの基本設計書と詳細設計書の書き方を教えてほしい』という相談です。

インフラの設計書では、基本設計書に「どういう方針で作るか」を文章と構成図で書き、詳細設計書に「どの機器にどの値を設定するか」を表で書く形が多いです。厚生労働省の職業情報提供サイト job tag（2025年時点の掲載）では、基盤システムのSEが設計の工程で作る設計書の主な内容を「機能、構成、性能、信頼性、予算、開発工程」としています。

相談2：Excelで設計書を作るのはよくない？

『Excelで設計書を作ることに否定的な人が多いけれど、どうなの？』という相談です。

Excelは表で書く部分にはとても向いています。一方で、文章が長い部分や、変更の履歴を細かく追いたい部分には向いていないこともあります。

どちらが正しいというより、中身に合った形式を選ぶのが大事です。3つの部分の整理表を見ながら、職場の決まりと相談してみてください。

Excelで作る場合は、シートの分け方を決めておくと読みやすくなります。例えば画面設計書なら、こんな分け方です。

相談3：設計書に載せるサイトマップの書き方は？

『企画書や設計書に載せるサイトマップの書き方やテンプレートを知りたい』という相談です。

サイトマップは「図で描く部分」にあたります。ページを箱で描いて、親子の関係を線でつなぐ形が分かりやすいです。

そのうえで、ページの一覧を表にして添えると、抜けがないかを確かめやすくなります。Webサイトの仕様のまとめ方はWebサイト制作の仕様書・要件定義書で紹介しています。

テンプレートを使い始める手順

『テンプレートをもらったけど、どこから埋めればいいの？』という方は、次の順番で進めてみてください。

書き方のコツは設計書の書き方｜読み手に伝わる構成と表現のコツ、仕様書全般のひな形は仕様書のテンプレートで紹介しています。

設計書の形を整える力は、要件定義や設計といった上流工程を任される職場で評価されやすい力です。今の担当工程から一歩進みたい方は、求人の仕事内容を比べてみると道が見えてきます。今の職場で経験を積む道も、もちろんありです。

よくある質問

まとめ

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