工事仕様書とは？書き方とテンプレートの使い方を5項目で解説

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工事仕様書とは？図面と何が違うのか

工事仕様書とは、工事の中身を文章で決めておく書類のことです。住宅金融支援機構は、住宅工事仕様書を「設計図面に表せない内容を文章で書き表したもの」と説明しています。

図面には、建物の形や寸法、使う材料の名前は描けます。でも、材料をどう留めるか、どのくらい重ねるか、といった施工の方法までは描ききれないんです。

図面と工事仕様書の役割の違い

住宅金融支援機構の説明では、図面と仕様書の分担を次のような例で説明しています。

こうして並べると、仕様書がないと「材料は合っているのに、施工のしかたが違う」というずれが起きやすいと分かりますよね。機構も、工事請負契約書に添付する仕様書で約束しておくことが、後のトラブル防止に大事だとしています。

工事仕様書・施工仕様書・建築工事仕様書の呼び名

現場では、工事仕様書のほかに「施工仕様書」「建築工事仕様書」などの呼び名も使われます。呼び名は違っても、工事の中身を文章で決める書類、という役割は同じと考えて大丈夫です。

建物の工事で決める項目は、建築の仕様書とは？図面との違いと建物で決めることでも紹介しています。

公共工事では「設計図書」のひとつ

公共工事では、工事の仕様書は設計図書のひとつとして扱われます。国土交通省の公共建築工事標準仕様書（建築工事編）令和7年版では、設計図書を次の5つと定めています。

つまり、工事仕様書は図面や現場説明書と組み合わさって、ひとつの約束になっているんです。設計図書の全体像は、設計図書とは？で詳しく紹介しています。

工事仕様書は「標準仕様書」と「特記仕様書」でできている

『工事仕様書を一から全部書くの？』と不安になる方もいますよね。実は、公共工事ではそうではありません。

国土交通省の土木工事共通仕様書（案）では、仕様書を「各工事に共通する共通仕様書と各工事ごとに規定される特記仕様書を総称していう」と定めています。共通の決まりは標準の文書に任せて、その工事だけの話を特記仕様書に書く形です。

標準仕様書と特記仕様書の違いは、標準仕様書とは？共通仕様書・特記仕様書との違いでもまとめています。

食い違った時はどれが優先する？

書類どうしで書いてあることが違ったら、どれに従えばいいか迷いますよね。公共建築工事標準仕様書（建築工事編）では、優先の順番が次のように決まっています。

土木工事共通仕様書（案）でも、契約図面、特記仕様書、工事数量総括表に書かれた事項は共通仕様書に優先するとされています。食い違いがあれば、受注者は監督職員に確かめて指示を受ける決まりです。

優先の考え方は、特記仕様書とは？標準仕様書との違いと優先順位で詳しく紹介しています。

国土交通省の工事仕様書の土台になる文書

国土交通省の工事で土台になる標準の文書は、工事の種類で変わります。2026年10月時点で確認できた版は次のとおりです。

公共建築工事標準仕様書について国交省は、標準仕様書に書かれていない材料や工法を使う時は「設計図書に特記して下さい」と説明しています。特記仕様書は、まさにそのための書類なんです。

工事仕様書は5つの項目で書くと抜けが出ない

テンプレートの項目をそのまま埋めようとすると、何を書けばいいのか分からなくなりますよね。そこで編集部では、工事の仕様書を次の5項目で考えることをおすすめしています。

下の記入例は、編集部が作った架空のもので、事務所の一室の床を張り替える工事を想定しています。

「工事の範囲」には含まないものも書く

範囲の欄でいちばん大事なのは、工事に「含まないもの」を書くことです。ここがあいまいだと、後で『それも工事に入っていると思っていた』という話になりがちなんです。

「家具の移動は、どちらがやりますか？」
「仕様書の範囲の欄に、発注者側で行うと書いておきましょう」

こんなやりとりを、書く前に済ませておけると安心ですね。

「材料」は同等品を認めるかを決めておく

材料は、名前や規格に加えて、同じ性能のものに替えてよいかも決めておきましょう。JIS Z 8301 の考え方でも、設計上の要求で決める時は「…又はこれと同等以上の材料」のように書くのが望ましいとされています。

公共の調達では、特定の商標名をむやみに指定しないという考え方もあります。性能や規格で書いておけば、発注先を広く比べやすくなりますよ。

「品質と検査」は誰がいつ確かめるかまで書く

品質の欄は、「きれいに仕上げる」のような書き方で終わらせがちですよね。でも、それだと仕上がりを見る人によって合格かどうかが変わってしまいます。

何を見て合格とするか、誰がいつ確かめるか、直す時はどうするか、の3つを書いておきましょう。公共建築工事標準仕様書（建築工事編）でも、1章に工事検査及び技術検査の節が設けられています。

塗装工事の仕様書なら何を書く？

塗装工事の仕様書をテンプレートから作る時も、同じ5項目で考えられます。

公共建築工事標準仕様書（建築工事編）では、18章が塗装工事です。公共の工事なら、まずこの章が特記仕様書の土台になっていないかを確かめてみてください。

工事仕様書の書き方：読む人によって意味が変わらない文章にする

仕様書の文章でいちばん困るのは、読む人によって受け取り方が変わることですよね。JIS Z 8301（規格票の様式及び作成方法）の考え方は、工事仕様書を書く時にも参考になります。

日本規格協会の資料では、「要求事項は、客観的に検証が可能なものだけを規定する」とし、「十分に強い」などの表現は使わないとしています。例えば次のように直してみましょう。

文末の言い方で「必須か、おすすめか」を分ける

JIS Z 8301 では、文末の言い方で意味を分けています。工事仕様書でも、この使い分けをそろえると誤解が減ります。

『「〜すること」と「〜が望ましい」が混ざっていた』という仕様書は、意外と多いものです。書き終えたら、文末だけを拾い読みしてみてください。

リフォームなど小さな工事の仕様書

リフォームのような小さな工事でも、仕様書を作っておく意味は大きいです。住宅リフォーム推進協議会の住宅リフォーム工事標準契約書の解説では、「契約時には見積書、設計図、仕様書などを添付するようにしてください」としています。

同じ解説では、工事中の変更や追加は双方が合意して決め、その内容を書面（電子メール等を含む）で残すよう求めています。仕様書があれば、どこが変更なのかもはっきりしますよね。

見積もりを比べるための仕様のまとめ方は、リフォームの仕様書の書き方で紹介しています。

工事仕様書のテンプレート（Excel・Word）の使い方

工事仕様書のテンプレートやひな形は、ExcelやWordで作られたものが多いですよね。ExcelとWordは、書く中身で使い分けると楽になります。

テンプレートを使う前のチェック

公開されているひな形は、あくまで項目の参考です。

そのまま使うのではなく、自分の工事に合わせて書き換える前提で使ってみてください。テンプレートの作り方は、仕様書のテンプレートでもまとめています。

工事仕様書でよくある相談

工事の仕様書について多く見られる相談を、内容をまとめて紹介します。

相談1：建築工事の共通仕様書と公共建築工事標準仕様書は何が違う？

名前の違う2つの仕様書を見比べても、中身に違いがあるように見えない、という相談です。閲覧数がとても多く、同じ疑問を持つ方がたくさんいます。

似た中身でも、作った機関や版が違えば別の文書として扱われます。工事で使うのは特記仕様書で指定された方なので、まずはそこを確かめてみてください。

相談2：公共建築工事標準仕様書とJASSは何が違う？

国土交通省の公共建築工事標準仕様書と、日本建築学会のJASSの違いを知りたい、という相談です。

公共建築工事標準仕様書は国土交通省の官庁営繕部が定め、各府省庁の統一基準になっています。国交省がPDFで公開している点も特徴です。

一方のJASSは、日本建築学会が「建築工事標準仕様書・同解説」として書籍で出しているものです。公共建築工事標準仕様書の本文の中でも、鉄骨の製作精度のようにJASSを引用している箇所があります。

詳しくは、JASSとは？公共建築工事標準仕様書との違いで紹介しています。

相談3：建築工事監理指針はPDFで見られないの？

公共建築工事標準仕様書は国交省のサイトから手に入るのに、建築工事監理指針は見当たらない、という相談もありました。

編集部が確認できたのは、建築工事監理指針 令和7年版が書籍として刊行されていることです。上巻は2025年10月23日の発行で、国土交通省大臣官房官庁営繕部の監修とされています。

「標準仕様書の解説書なの？」と聞かれることもありますが、国交省がそう明記した文言は確認できていません。出版社は、工事監理に必要な規格や基準、材料、工法などの資料を集めた本として紹介しています。

工事仕様書をまとめる力は、ITの仕事でも使える

工事仕様書を書いていると、『発注者の言いたいことを、どう文章にすればいいんだろう』と悩む場面が多いですよね。その悩みと向き合ってきた経験は、実はほかの仕事でも役に立つんです。

仕様書を読み解き、関係者の要望を文書にまとめる力は、システム開発の要件定義や社内SEの仕事とも共通します。今の仕事で経験を積み重ねるのも大切な道ですし、ITの仕事に興味がある人は、求人の仕事内容を一度のぞいてみると、つながりが見えてくるかもしれません。

よくある質問

まとめ

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